نرم افزار مدیریت ایمنی درنا سیف(ِDorna Safe)

• 1. بهداشت — Hygiene بخش بهداشت در نرم‌افزار HSE برای پایش، ارزیابی و کنترل عوامل زیان‌آور محیط کار طراحی شده است. این ماژول امکان ثبت نتایج معاینات دوره‌ای، پایش آلاینده‌های شیمیایی، فیزیکی و بیولوژیکی و مدیریت اقدامات اصلاحی را فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند شاخص‌های بهداشتی را تحلیل و روند تغییرات را مشاهده کنند. هدف اصلی این بخش پیشگیری از بیماری‌های شغلی و ارتقای سلامت کارکنان است.

2. ایمنی — Safety ماژول ایمنی به شناسایی، ارزیابی و کنترل ریسک‌های عملیاتی می‌پردازد. در این بخش می‌توان خطرات را ثبت، سطح ریسک را محاسبه و اقدامات کنترلی را تعریف و پیگیری کرد. داشبوردهای تحلیلی به مدیران کمک می‌کند وضعیت ایمنی پروژه‌ها را به‌صورت لحظه‌ای رصد کنند. این بخش نقش کلیدی در کاهش حوادث و ایجاد محیط کار ایمن دارد.

3. محیط زیست — Environment بخش محیط زیست برای مدیریت اثرات زیست‌محیطی فعالیت‌های سازمان طراحی شده است. ثبت و پایش مصرف منابع، تولید پسماند، انتشار آلاینده‌ها و انطباق با الزامات قانونی در این ماژول انجام می‌شود. امکان گزارش‌دهی به مراجع ذی‌صلاح و تحلیل شاخص‌های محیط زیستی فراهم است. این بخش به توسعه پایدار و کاهش اثرات منفی زیست‌محیطی کمک می‌کند.

4. آموزش — Training ماژول آموزش مسئول برنامه‌ریزی، اجرا و پایش دوره‌های آموزشی HSE است. در این بخش می‌توان نیازسنجی آموزشی انجام داد، سوابق آموزش کارکنان را ثبت و گواهینامه‌ها را مدیریت کرد. سیستم یادآوری خودکار برای انقضای دوره‌ها نیز فعال است. این بخش باعث ارتقای دانش ایمنی و بهداشت در سازمان می‌شود.

5. کنترل کیفیت — Quality Control بخش کنترل کیفیت برای اطمینان از انطباق فرآیندها و تجهیزات با استانداردهای تعریف‌شده طراحی شده است. امکان ثبت بازرسی‌ها، آزمون‌ها و نتایج ارزیابی‌ها در این ماژول وجود دارد. گزارش‌های تحلیلی به بهبود مستمر فرآیندها کمک می‌کند. این بخش ارتباط مستقیمی با کاهش خطاهای عملیاتی و افزایش بهره‌وری دارد.

6. طب کار — Occupational Medicine ماژول طب کار به مدیریت معاینات بدو استخدام، دوره‌ای و بازگشت به کار اختصاص دارد. اطلاعات پزشکی کارکنان به‌صورت محرمانه ثبت و وضعیت تناسب شغلی آن‌ها پایش می‌شود. این بخش امکان تحلیل شیوع بیماری‌های شغلی را فراهم می‌کند. هدف آن حفظ سلامت نیروی انسانی و پیشگیری از آسیب‌های بلندمدت است.

7. برنامه‌ریزی — Planning بخش برنامه‌ریزی برای تعریف اهداف، برنامه‌های عملیاتی و شاخص‌های عملکرد HSE طراحی شده است. کاربران می‌توانند تقویم فعالیت‌ها، مسئولیت‌ها و مهلت‌ها را مشخص کنند. امکان پایش پیشرفت برنامه‌ها و ارزیابی میزان تحقق اهداف وجود دارد. این ماژول انسجام و هماهنگی در اجرای استراتژی‌های HSE را تضمین می‌کند.

8. پدافند غیرعامل — Civil Defense ماژول پدافند غیرعامل به شناسایی تهدیدات بالقوه و افزایش تاب‌آوری سازمان اختصاص دارد. در این بخش سناریوهای اضطراری، طرح‌های واکنش و برنامه‌های تداوم کسب‌وکار ثبت می‌شود. امکان مدیریت مانورها و ارزیابی آمادگی نیز فراهم است. این بخش به کاهش آسیب‌پذیری در شرایط بحران کمک می‌کند.

9. چک لیست‌ها — Checklists بخش چک‌لیست‌ها ابزار استانداردسازی بازرسی‌ها و پایش‌های میدانی است. کاربران می‌توانند چک‌لیست‌های اختصاصی طراحی و به‌صورت دیجیتال تکمیل کنند. نتایج به‌صورت خودکار تحلیل و موارد نیازمند اقدام اصلاحی مشخص می‌شود. این ماژول دقت و یکپارچگی در ارزیابی‌های عملیاتی را افزایش می‌دهد.

10. حوادث — Accidents ماژول حوادث برای ثبت، بررسی و تحلیل رویدادهای ناخواسته طراحی شده است. در این بخش می‌توان گزارش حادثه، علل ریشه‌ای و اقدامات اصلاحی را مستندسازی کرد. نمودارهای آماری به تحلیل روند حوادث کمک می‌کند. هدف اصلی آن پیشگیری از تکرار حوادث مشابه است.

11. عدم انطباق‌ها (نومالی) — Nonconformities (Anomalies) این بخش به ثبت و مدیریت موارد عدم انطباق با استانداردها و الزامات اختصاص دارد. کاربران می‌توانند مغایرت‌ها را مستند، علت‌یابی و اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه تعریف کنند. سیستم پیگیری وضعیت اقدامات تا زمان بسته شدن کامل مورد فعال است. این ماژول نقش مهمی در بهبود مستمر سیستم مدیریت HSE دارد.

12. مجوز کار (پرمیت) — Work Permit ماژول مجوز کار برای کنترل فعالیت‌های پرخطر مانند کار در ارتفاع، فضای بسته یا کار گرم طراحی شده است. فرآیند صدور، تأیید و بستن مجوز به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شود. کنترل پیش‌نیازهای ایمنی پیش از شروع کار در این بخش الزامی است. این ماژول تضمین می‌کند عملیات‌های حساس تحت نظارت و با رعایت کامل الزامات ایمنی اجرا شوند.

13. حوادث — Accidents این ماژول برای ثبت، طبقه‌بندی و تحلیل کلیه حوادث، شبه‌حوادث و رویدادهای ناایمن در محیط کار طراحی شده است. کاربران می‌توانند جزئیات حادثه، افراد درگیر، میزان خسارت و شواهد مستند را در سیستم ثبت کنند. ابزار تحلیل علل ریشه‌ای (RCA) و تعریف اقدامات اصلاحی در این بخش تعبیه شده است. هدف آن کاهش نرخ تکرار حوادث و ارتقای سطح ایمنی عملیاتی است.

14. عدم انطباق‌ها (نومالی) — Nonconformities (Anomalies) این بخش برای مدیریت مغایرت‌ها با استانداردها، رویه‌ها و الزامات قانونی کاربرد دارد. امکان ثبت، ارزیابی شدت، تعیین علت و تعریف اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه (CAPA) فراهم است. سیستم گردش کار داخلی، پیگیری تا زمان رفع کامل عدم انطباق را تضمین می‌کند. این ماژول نقش مهمی در بهبود مستمر سیستم مدیریت HSE دارد.

15. مجوز کار (پرمیت) — Work Permit ماژول پرمیت برای کنترل و نظارت بر فعالیت‌های پرریسک مانند کار گرم، کار در ارتفاع و ورود به فضای بسته طراحی شده است. فرآیند درخواست، بررسی، تأیید و بستن مجوز به‌صورت الکترونیکی و مرحله‌ای انجام می‌شود. پیش‌نیازهای ایمنی، ارزیابی ریسک و تأیید مسئولین مربوطه در سیستم ثبت می‌گردد. این بخش از اجرای ایمن عملیات‌های حساس اطمینان حاصل می‌کند.

16. گزارشات کارگاهی — Workshop Reports این بخش به ثبت و مدیریت گزارش‌های روزانه و دوره‌ای کارگاه‌ها اختصاص دارد. سرپرستان می‌توانند وضعیت ایمنی، پیشرفت فعالیت‌ها، مشکلات موجود و اقدامات انجام‌شده را ثبت کنند. مستندسازی تصویری و پیوست مدارک نیز در این ماژول امکان‌پذیر است. این گزارش‌ها دید دقیقی از شرایط میدانی برای تصمیم‌گیری سریع فراهم می‌کند.

17. گزارشات مدیریتی — Managerial Reports ماژول گزارشات مدیریتی برای ارائه تحلیل‌های جامع و سطح بالا به مدیران ارشد طراحی شده است. داده‌های بخش‌های مختلف سیستم به‌صورت یکپارچه تجمیع و در قالب نمودارها و داشبوردهای تحلیلی نمایش داده می‌شود. امکان فیلتر بر اساس پروژه، بازه زمانی یا واحد سازمانی وجود دارد. این بخش پشتیبان تصمیم‌گیری استراتژیک در حوزه HSE است.

• 18. گزارشات KPI — KPI Reports این ماژول برای پایش شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) در حوزه ایمنی، بهداشت و محیط زیست کاربرد دارد. شاخص‌هایی مانند نرخ تکرار حادثه، درصد تحقق آموزش‌ها یا میزان انطباق قانونی به‌صورت خودکار محاسبه می‌شوند. روند تغییرات شاخص‌ها در بازه‌های زمانی مختلف قابل تحلیل است. این بخش ابزار سنجش اثربخشی برنامه‌های HSE و بهبود عملکرد سازمانی محسوب می‌شود.